RFID 기록물관리 솔루션
고객의 사용환경에 맞는 최적의 RFID 기록물관리 솔루션을 공급합니다.
RFID 기록물관리
방대한 양의 기록물 관리 업무를 빠르게 처리하고 동시에 기록물의 보안을 강화하기 위해 RFID 기술을 적용하여 수작업으로 처리하던 업무를 기록물이 인수됨과 동시에 태그를 발행하여 기록물에 부착하여 관리하는 것을 말합니다. 기록물의 반입, 반출, 정수점검 등 복잡한 업무를 신속/정확하게 처리함은 물론, 기록물의 이동추적 및 유출 방지에도 효과적이라고 할 수 있습니다.
기록물 보존
- 기록물 등록
- 관리번호 부여
- 태그발행 및 부착
서가배치
- 보존상자편성
- 서가배치
- 재배치
반입/반출
- 반입/반출 신청
- 무인 반입/반출
- 비인가 반출방지
검색/정수점검
- 기록물 탐지
- 정수점검
- 오보존 검출
폐기/재보존
- 폐기 심사 관리
- 폐기 대상 선정
- 재보존
시스템 구성
시스템 도입 효과
자산관리 업무의 표준화 구축, 효율적인 관리시스템 구축, 물품자산 이력관리 & 현황관리를 통한 중복투자 비용의 감소, 예산 관리자의 투명한 자산현황과 통계자료 활용을 통한 예측운영환경 조성 등을 기대할 수 있습니다.
1
기록물 생산부터 보존, 폐기까지 기록물 관리 전과정의 자동화
2
체계적인 기록물 관리로 서고에서의 보존관리 효율성 향상
3
서고관리를 위한 시간과 비용의 절감
4
신속한 반입/반출 업무를 통한 기록물 서비스 증대
5
RFID 게이트를 활용한 무단방출 알림 등의 보안기능 강화
시스템 구축 사례
국가기록원 RFID 기록물 관리시스템
- 국내 최초로 기록물관리 업무에 RFID 시스템 도입
- 2005년 시범 운영 후 전체 기록관리 업무에 확산 완료
- 국가기록원 대전 본원
- 성남 나라기록관
- 부산 역사기록관
대검찰청 RFID 기록물 관리시스템
- 대검찰청 산하의 전국 지방검찰청 및 검찰지청에 수사기록자동추적시스템(CATS) 구축 / 운영
- 2007년 시범 운영 후 전 지검 / 지청 확산 완료
- 지방검찰청 : 18개 지검
- 검찰지청 : 42개 지청
지방자치단체 / 교육청 RFID 기록물 시스템
- 전국 광역자치단체 및 기조자치단체 RFID 기록물 관리시스템에 적용되어 운용중
- 각급 교육청의 RFID 기록물 관리시스템에 적용되어 운용중
관련 장비 안내
RFID 기록물관리 태그발급을 위해 필요한 RFID 장비 및 소모품입니다.
RFID프린터 BT-100
RFID프린터 BT-002 PRO
RFID프린터 BT-002
RFID기록물 태그(검찰)
RFID기록물 태그(기타)
