애니트론 뉴스
RFID 도입 성공사례 #2 : 검찰청 RFID기록물 관리
국가기록원에 이어 검찰청에서도 검찰내에서 생성되는 모든 비전자기록물에 RFID태그를 부착하여 기록물을 관리하고 있습니다.
검찰청 RFID 기록물 관리시스템은 CATS시스템이라고도 불리우는데,
2007년 첫 사업을 시작한 이후로 약 10여년에 걸쳐 10차 확산사업을 진행하여 전국의 모든 지검과 지청까지 확산을 완료하였습니다.
검찰청은 업무 특성상 비전자기록물이 많이 생산되는 조직중의 하나입니다.
새로운 사건이 발생할 때마다 사건기록 및 수사관련 자료가 방대하게 생산이 되고 있고, 보존된 사건관련 기록물을 열람해야 하기 때문에 서고에서의 반입/반출이 매우 빈번하게 이루어지고 있습니다.
이러한 과정속에 자료의 유실 및 분실과 같은 보안사고가 발생될 여지가 매우 크고 기록물 보존업무에 매우 많은 자원이 필요하게 되어, 대안 마련이 절실한 상황에서 RFID 기술을 도입하게 되었습니다.
▶ 모든 비전자 기록물에 RFID태그를 부착 관리
검찰에서 생산되는 모든 비전자기록물에는 RFID프린터를 이용하여 아래의 RFID태그에 필요정보를 인쇄하고 태그의 CHIP에 데이터를 인코딩 한 후 기록물 철단위로 부착하여 관리하고 있습니다.
[ 검찰청 비전자기록물관리용 RFID 태그 ]
기록물에 사용되는 RFID태그는 물품에 부착하는 라벨태그와는 기본적인 특성이 달라야 합니다.
인식거리도 중요하지만 그 보다는 다중인식성능이 우수해야 한다는 점입니다.
기록물의 반입/반출시 한번에 많은양의 기록물들이 순간적으로 게이트를 통과하는데,
이 때 기록물에 부착된 모든 태그를 동시에 감지해야 하므로 매우 우수한 인식성능을 갖춘 태그가 사용이 됩니다.
위 태그발급에 사용되는 프린터는 바이텍테크놀로지의 RFID프린터가 사용되고 있습니다.
검찰청 RFID 기록물관리에 사용되는 바이텍테크놀로지의 RFID프린터는 아래의 모델들이 사용되고 있습니다.
▶ 국가기관에서 사용중인 RFID 프린터 종류
BT-002 Pro
BT-002
▶ 검찰청 기록물관리 RFID 프린터 레퍼런스
바이텍테크놀로지의 RFID프린터는 대검찰청 산하 전국 18개의 지방검찰청과 42개 지청에 납품되어 사용되고 있습니다.
지방검찰청 (18개 지방검찰청)
검찰지청 (42개 지청)
▶ 검찰청 기록물 관리의 RFID 도입 효과
RFID를 활용한 기록물 관리에서는 국가기록원과 더불어 검찰청이 가장 활발히 사용을 하고 그 효과를 보고 있는 것으로 평가됩니다.
RFID를 기록물관리에 도입하여 매우 많은 효과들을 보고 있지만, 그중에서 몇가지만 요약한다면 다음의 다섯가지 정도를 꼽을 수 있을 것 같습니다.
● 사건 기록물의 생산부터 보존, 폐기까지 전과정을 자동화
● 기록물 추적 기능을 활용한 신속한 업무 처리
● 기록물 보존 서고에서의 보존관리 업무 효율성 향상
● 자료의 무단방출 등의 보안 사고 예방
● 기록물 반입/반출 업무 편의성 증대
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